Modernes Zeitmanagement im Browser

Unser Webterminal ist eine einfache, im Browser aufrufbare, Weblösung für Ihr Zeitmanagement. Sie ergänzt unsere zentrale Zeiterfassungssoftware Tide Pro als Portallösung. Dies erleichtert Ihnen eine ortunabhängige Zeiterfassung sowie die Abwicklung von Antrags- und Genehmigungsverfahren. Das Webterminal bietet eine Vielzahl an Konfigurationsmöglichkeiten, wodurch auch komplexe Antragsprozesse und eine umfangreiche Rechteverwaltung möglich sind.

Die Komponenten des Webterminals

Verschiedene Komponenten stehen Ihnen im Webterminal nach Bedarf zur Verfügung. Diese sollen hier nur kurz erwähnt werden, nähere Informationen finden Sie in der Broschüre zum Webterminal.

Komponente Beschreibung
Anwesenheitsplan Der Anwesenheitsplan stellt eine kalendarische Übersicht zur Verfügung, der Sie die geplanten Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter entnehmen können. Dies ist besonders praktisch für die Genehmigung von Urlaubsanträgen.
Antragswesen Eine sehr umfangreiche Komponente, mit der sie Antragsprozesse, auch komplexer Art, komplett digital abbilden und durchführen können. So lassen sich zum Beispiel Urlaubsanträge komplett über das Webterminal abwickeln.
Mitarbeiterübersicht Bietet eine allgemeine Übersicht über Ihre Mitarbeiter und die Möglichkeit zusätzliche Informationen zu diesen anzuzeigen.
Tableau Im Tableau kann der Anwesenheitsstatus Ihrer Mitarbeiter in Echtzeit angezeigt werden. Abwesenheitsgründe wie Urlaub, Schulungen werden dabei auf einen Blick ersichtlich. Kritische Fehlgründe (beispielsweise Krankheit oder Schwangerschaft) können dabei ausgeblendet oder durch andere Fehlgründe ersetzt werden.
Journal Das Journal stellt eine Übersicht über getätigte Buchungen ausgewählter Mitarbeiter auf Basis von Drucklisten der zentralen Tide Pro Software dar. Fehlerhafte Buchungen werden visuell hervorgehoben.
Salden Bietet eine Übersicht über tagesaktuelle Zeitauswertungen (beispielsweise Gleitzeit oder Resturlaub)
Buchen Diese Komponenten beinhaltet die Möglichkeit über das Webterminal Buchungen zu erfassen. Neben Kommen und Gehen sind auch individuelle Buchungsbuttons definierbar und die getätigten Buchungen werden direkt an die zentrale Tide Pro Software gesendet.

Rechtemanagement im Webterminal

Das Webterminal bietet für sämtliche Bereiche ein umfassendes Rechtemanagement, indem Sie für diese Bereiche individuelle Zugriffsrechte festlegen. Diese Zugriffsrechte basieren auf Rollen, Abteilungen, Zuständigkeitsbereichen, der Hierarchie und aus diesen ermittelten Benutzermengen. Somit sind die Daten Ihrer Mitarbeiter auch wirklich immer nur für die Personen zugänglich, die auch laut Ihrer Unternehmenshierarchie über die benötigte Berechtigung verfügen. Des Weiteren bietet das Webterminal durch dieses Rechtemanagement gute Möglichkeiten die einzelnen Funktionalitäten für verschiedene Benutzergruppen in Ihrem Unternehmen flexibel freizuschalten.

Integration des Webterminals

Neben der direkten Anbindung an die Tide Pro Software bietet unser Webterminal Ihnen außerdem Möglichkeiten zur Integration in Ihre bestehende Infrastruktur. Dazu gehören unter anderem:

  • Authentifizierung über Active Directory (LDAP)
  • Ausgabe von Anträgen, Salden und Monatsübersichten als PDF
  • Automatische E-Mail-Benachrichtigungen aus dem Webterminal
  • JSON REST API zum Abrufen und Eintragen von Buchungen, Salden und Anträgen etc.

Vorteile auf einen Blick

Einfache Zeiterfassung im Browser, wodurch Mitarbeiter mit Zugang zu einem Rechner oder mobilen Gerät nicht mehr am Terminal zu stempeln brauchen

Automatische Übernahme der Buchungen in die zentrale Tide Pro Software

Digitalisierung des Büros und Verringerung von Papieraufwand durch integriertes Antragswesen – es sind keine Urlaubanträge in Papierform mehr nötig

Die Möglichkeit auch sehr komplexe Prozesse im Antragswesen abzubilden

Komplett individuell anpassbares Rechtemanagement zum Schutz der Daten Ihrer Mitarbeiter

Weiterführende Informationen

> Flyer Webterminal

> Broschüre Webterminal